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供应链工作流程

归档日期:07-06       文本归类:供应环节      文章编辑:爱尚语录

  供应链工作流程_制度/规范_工作范文_实用文档。供应链工作流程: 一、目的 1. 规范供应链管理团队在工程项目执行过程中的工作流程,追求供应链过程的整 体效率和有效性,力图使总成本降至最低。 2. 协调与供应商之间的关系,做到和供应商之间的共赢。

  供应链工作流程: 一、目的 1. 规范供应链管理团队在工程项目执行过程中的工作流程,追求供应链过程的整 体效率和有效性,力图使总成本降至最低。 2. 协调与供应商之间的关系,做到和供应商之间的共赢。 3. 明确与相关部门的工作接口,规范工作流程。 二、供应链管理流程 1. 合格供应商选择 a. b. 根据项目需求或公司预期需求确定需要寻找新供应商的设备。 通过公司内部推荐、网络搜索、合作厂家推荐、用户推荐、内部推荐 等多种方式,积极寻找新的供应商,必要时填写《供应商推荐表》 。 c. 联系该供应商,索取包括营业执照,ISO9000 证书,质量管理体系文 件,质量检测报告,业绩、用户评价信等在内相关资料,必要时前往 该供应商处进行实地考察。 d. 组织相关部门和各专业技术人员对该供应商进行评价, 通过评价的供 应商,列入《合格供方目录》 。 e. 在投标过程中和技术部互通供应商信息,做到非合格供应商不予采 用,严格控制投标质量,业主指定供应商除外。 f. 对业主制定供应商,也应该尽力搜集该供应商资料,同时严格监控该 供应商生产进度和质量,并做好工厂检验工作。 2. 投标过程控制 a. b. 工程项目的投标由技术部进行。 工程管理部供应链提供《合格供应商目录》给技术部。技术部在选择 设备厂家时,优先从《合格供应商目录》中选择。 c. 如《合格供应商目录》中的厂家不能满足招标文件,技术部可以寻找 新的符合招标要求的厂家,但必须将该厂家资质提交工程管理部供应 链备案。 d. 工程管理部供应链参与投标评审会,协助技术部进行对设备的选择、 评价工作。 e. 投标结束后,技术部将选用厂家的最新资质和投标底价提交工程管理 第1 页 / 共4页 部供应链备案。 3. 分包合同签订过程控制 a. 商务中心在总包合同签订后,将总包合同及前期询价资料、相关联系 人等提交工程管理部,并附上内容、手续齐全的合同评审表等。 b. c. 根据项目进度计划,供应链制定设备供货方案,编写供货进度计划。 供应链依据总包合同和相关评审文件,确认工程项目需要采购的设备 的供货范围。并对供货范围进行分解,确认设备中已确认供应商部分 和需要重新招标、询价部分。 d. 大额设备、材料采购需要重新招标的,供应链按照国电南自招投标流 程,组织招标标会或议价会,确定供应商。金额较小的设备、材料, 采用议价或询价并综合比价的方式进行,供应链组织相关部门、相关 专业人员进行综合评审,确认供应商。 e. 确认供应商的设备,供应链填写《合同评审记录》 、 《会议纪要》 ,提交 商务中心。 f. 商务中心起草分包合同商务部分,会同供应链起草的分包合同技术协 议,与分包商签订分包合同。 4. 设备供应过程控制 a. 督促供应商向设计院提交相关资料,并协调处理提资过程中出现的各 种问题,以便设计院按期完成工程设计。 b. 要求供货商严格按照设计院确认图纸生产设备,按进度计划检查并督 促设备生产,并处理设备生产过程中出现的各种问题。 c. 协调并合理分配各种资源,包括人力、物力、财力,使资源在各个工 程中满足工程需要的同时,发挥最大的效力,并节省成本。 d. 根据项目工程进度情况和设备生产情况,不断调整供货进度计划,确 保工程进度。 e. 设备生产完成后, 组织人员对设备进行工厂检验, 检验合格方许出厂; 不合格产品按照合同要求进行返工、返修或重新生产。 f. 根据现场工程进度,合理安排设备到场时间,并及时安排供应商进行 第2 页 / 共4页 现场服务。 g. 按照合同上的付款方式和设备生产进度、计划发货时间、现场到货、 检验、安装、试验、质保期等,合理申请付款。 5. 供应商评价 a. 工程项目结束后,及时要求项目经理对该项目所有供应商分别按照 《设备类供应商动态评价标准》 、 《设计类供应商动态评价标准》 、 《施 工类供应商动态评价标准》进行打分。 b. c. 按照评价标准对每个供应商分数进行统计。 组织项目部相关人员,对每个供应商就设备质量、服务能力、工作态 度等进行分析,并写出总结报告。 d. 根据评价分数将供应商进行分类: A--分数在 90-100 分之间的,直接列入《合格供应商目录》 ,优先选 择; B--分数在 75-89 分之间的,直接列入《合格供应商目录》 ,可正常使 用; C--分数在 60-74 分之间的,斟酌使用。 D--分数在 60 分以下的,不建议使用。 e. 年度末, 供应链管理团队对本年度内所有供应商打分记录和总结报告 进行收集、整理,并组织人员对供应商进行综合评价,出具供应商年 度综合评价报告。 三、与其他部门之间的接口 1、与技术部 在投标期间,工程管理部供应链提供《合格供方目录》给技术部,技术部优 先在《合格供方目录》中选择供应商。如《合格供方目录》中无该设备的供应商 或供应商数量不足,技术部可另行寻找其他厂家,但厂家资质资料必须在工程管 理部供应链备案。投标结束后,技术部将选用厂家的最新资质和投标底价提交工 程管理部供应链备案。 2、与综合管理部 合同中标后,综合管理部将合同分解,列出已确定供应商的设备和未确定供 应商的设备,形成设备采购列表。然后,综合管理部将设备采购列表、总包合同 第3 页 / 共4页 和项目的全部前期资料,包括投标资料,投标底价等,移交工程管理部,并提交 相关表单。 工程管理部供应链根据综合管理部提供的设备采购列表,对已确定厂家设备 重新确认价格;未确定厂家的设备,工程管理部供应链会同综合管理部等相关部 门,按照国电南自要求进行招标或询价,确定供应商和采购价格。在供应商确定 后,根据招标或议价结果,填写《合同评审记录》 ,并形成《会议纪要》 。经相关 人员签字确认后,提交综合管理部。根据合同规模,综合管理部牵头组成合同评 审小组,对合同技术和商务进行审核,工程管理部相关人员参与。 合同签约后,合同由综合管理部统一管理。 第4 页 / 共4页

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